沅陵县档案局2018年工作计划
沅陵县档案局2018年工作计划
2018年,以十九大精神为契机,积极推进县委、县政府重大阶段性工作,服务县委、县政府中心工作。围绕《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》和湖南省国家重点档案体系建设这一主线,认真履行档案工作职责,扎实抓好以下各项工作:
一、强化内部管理,改进工作作风,提升干部工作能力。
(一)坚持学习制度。一是由支部组织理论知识学习内容,业务指导人员组织学习业务知识、法律法规,档案管理人员组织学习馆藏业务知识学习;二是结合“五五”普法要求,开展《档案法》、《湖南省<档案法>实施办法》等法律法规的学习、宣传。
(二)完善局机关综合绩效管理与考核。一是完善综合绩效考评工作责任制,量化各股、室、馆考评指标,将各指标考评结果作为年底评先评优的重要依据;二是坚持和完善工作例会制度,每两个月召开一次局党组会议,一个季度召开一次全体干部职工工作例会,对各项工作进行统筹与调度,促进工作落实。
二、认真履行工作职责,扎实开展业务工作。
(一)加大县直(乡镇)档案工作人员培训力度,提高档案干部队伍素质。结合工作实际,我局拟于今年举办全县新任档案工作人员、档案工作规范化管理获省特级与一级的县直单位档案室人员、会计档案人员、重大建设项目档案培训班各一期。每次培训和讲座都安排了1个课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。对培训合格者颁发证书。力争通过培训,提高基层档案干部的理论水平和业务素质。
(二)加强执法监督,确保档案质量。一是以举办专栏、悬挂标语等多种形式搞好“6.9”国际档案日宣传活动;二是对100多个县直单位的档案规范整理情况开展执法检查;三是全面加强对5家档案中介公司的市场监管;四是加大对违反《档案法》的查处力度。
(三)扎实开展档案登记与年检年审工作。
通过县直单位进行自查、档案局业务人员抽查、集中规范化竞赛等方式集中进行年检年审工作。一是报请县分管领导批准,以文件形式下发到县直单位,使档案年检登记成为一项常规性工作;二是创新档案工作指导方法,变分散式年检为集中年检,上门年检为报送年检的档案年检方式。通过该项活动,使档案工作普及到县直单位(乡镇),年检登记单位达120个,80个单位参与了规范化业务竞赛。较好地促进了单位年度文件材料的及时归档,保证了案卷整理的质量,保障了档案资料的完整安全,推动各单位的档案工作规范化建设。
(四)积极推进县委、县政府重要阶段性工作与重大建设项目的档案管理,拓展档案工作服务领域。
立足档案工作,服务县委、县政府的重要阶段性工作与重大民生工程,是我县档案事业发展的必然要求。一是根据国家统一部署和省、市要求,针对全县农村土地承包经营权确权颁证工作与县农经部门密切合作,提供资料查阅,明确确权颁证档案接收与管理;二是大力开发档案信息资源,为“申苏”、申请传统村落民居及美丽乡村加力助推;三是与县国土资源局紧密合作,为全县房产、国土、林权等不动产登记管理工作提供好场地。
(五)全面推进档案信息化建设。
为了适应新形势的需要,推进数字化速度,我局对馆藏的明清、民国档案和革命历史档案等国家重点档案进行了认真摸底清查,并在此基础上对4606卷,130000多条案卷、卷内目录数据进行处理。一是建立国家重点档案文件级数据库,完成国家重点档案(明、清、民国)文件级目录采集12万条中剩下5万条进行录入与格式化,上报国家信息中心;二是对县直单位(乡镇)纸质与电子档案开展同步按收;三是在县直(乡镇)单位大力推动“数字档案室”建设,完成档案数字化50万页。
(六)加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。
我们克服经费紧张与办公场地限制等困难,使民国档案文件级目录电子化录入得已完,抗日战争、湘西巢匪等重点档案的抢救和保护初期工作得以顺利推进。一是按照“档案十防”的要求,搞好安全配套措施,建立统计台账,定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查,排除隐患;二是提升社会服务功能,为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供详实的第一手资料,为落实国家基层老干部和退伍军人待遇提供真实依据,为化解山林、土地权属矛盾纠纷提供法律性证据。
三、认真抓好县委、县政府布置的党建、扶贫、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生等中心工作。
服务县委、县政府中心工作,制定各项工作计划,明确责任,做到各项工作有专人落实。
我局分别对贫困村太常沙金滩村、非贫困村太常穿衣溪村派驻工作队,制定了具体的帮扶措施,拟开展村级公路维修、生猪与肉鸡养殖、水库整修项目,开展党员结对帮扶工作,预计投入在3万元以上。
四、挖掘档案资源,建立档案服务与利用体系,扩大社会价值。
建立跨部门的档案服务与利用体系,提高其社会应用价值。一是为惩治腐败提供证据,为县域经济建设发展提供参考资料;二是参加首届档案文献遗产评选活动,报送元代古墓出土“迄今发现的中国最早的包装广告”——元“潭州”“危家”“银朱”木印纸广告相关照片、文字资料;三是完善退伍军人、知青下乡等各类民生档案的跨部门利用;四是配合县政协、县民政局、县史志办《红色沅陵》的撰写,挖掘邓文辉、姚鉴雪等革命烈士的英雄事迹。
五、继续推进县档案馆项目建设。
在县委、县政府与省、市档案局的重视和大力支持下,新档案馆先后完成了大门的场地平整与道路硬化、消防通道建设、院内绿化、密集架购置、窗帘采购与安装、弱电布线、阳光房等项目建设。今年进一步加快档案馆建设扫尾工程,确保年内搬进新馆办公。
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